企業就需要辦公室文件管理系統
香港要追趕其他地方進入智能時代，在各方面都不可以怠慢。可惜的是香港在智能家居方面走得比較慢，雖然現在不少人在家居都裝上了指紋識別的智能門鎖，亦會間中用到如小米的智能感應亮燈系統，或是 Apple、Google 與 Amazon 等的智能助理，但總的來說，香港實現物聯網（Internet of Things，簡稱 IoT）的程度並不高。
在家居未實踐智能家居，最多只是少了一些生活上的方便，但在企業營運的層面來說，這卻是生產力與競爭力猶關的事情。香港很多企業已經開始意識到這一點，而開始走向數碼化、智能化辦公。例如，我們可能會以為辦公室無紙化主要為了嚮應世界的 ESG 大趨勢，要走向環保節能、可持續發展、碳中和的理想。可是，無紙化在這些好處之外，仍然有巨大的優點。
香港作為第三產業（普遍來說即服務業）最發達的經濟體，這意味著大多人受僱人士都在辦公室工作。因此，辦公室管理系統對於大多數香港企業來說都極為重要，例如文件管理系統除了將企業內部海量的紙本文件電子化而不再佔空間之餘，更可以為眾多文件建立出強大的索引，讓全體員工都可以憑建立或最後修改日期、建立者、標題、內文等關鍵字，即時搜索出想要存取的文件。文件管理系統更可以為每份文件都設定存取權限，有效區分開核心的敏感文件，只有公司高層的用戶帳號才可以讀取，這就大大提高了企業機密資訊的安全性。