如何管理數碼文件及保障數據安全？企業數碼檔案管理及處理服務一覽
隨著電腦的普及和發展越來越迅速，很多企業在經營的過程中，都會更加重視電腦的使用，對於檔案方面的管理，以及辦公方面的效率都很好。為了獲得經營及辦公上的保障，就要對廢棄的電腦硬碟進行硬碟消磁服務，那麼這項服務是否可以信賴呢？
1、需要硬碟消磁的主要原因
許多企業在經營的時候，都會利用電腦完成各類型文檔的記錄，為了保障數據的安全，會選擇消磁服務幫忙處理折舊的電腦硬碟。在進行了消磁處理以後，主要的作用是讓硬碟的數據記錄及讀取功能失效，這麼做的話就會徹底使硬碟不殘留數據，杜絕了數據外洩的風險。
2、數碼文件銷毁比紙本文件複雜
紙本文件保存困難，但要銷毁在處理上卻很輕鬆，只要進行焚燒處理亦或者是切碎處理即可。可是對於硬碟數據的處理，則需要使用消磁服務幫忙才可以，這類型的服務值得信賴，主要是針對硬碟的數據進行破壞，消磁了以後就無法正常讀取使用，自然可以保證處理的效率及安全性。
3、保障個人資訊安全
企業要有效營運，最好藉助人力資源管理系統的協助，管理人材的徵用與解聘、員工的執勤與休假等事宜。而對於員工的個人檔案包括個人資料、薪資狀況、銀行戶口資料等較敏感資料，人力資源部門亦要小心好好處理。現今這些資訊都會電子化成數據，副本會存留在硬碟之中，在棄置整台電腦或獨立的硬碟時，為了保證硬碟數據確實被銷毁，就要用到專業的消磁服務。
