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如何管理數碼文件及保障數據安全？企業數碼檔案管理及處理服務一覽

隨著電腦的普及和發展越來越迅速，很多企業在經營的過程中，都會更加重視電腦的使用，對於檔案方面的管理，以及辦公方面的效率都很好。為了獲得經營及辦公上的保障，就要對廢棄的電腦硬碟進行硬碟消磁服務，那麼這項服務是否可以信賴呢？

1、需要硬碟消磁的主要原因

許多企業在經營的時候，都會利用電腦完成各類型文檔的記錄，為了保障數據的安全，會選擇消磁服務幫忙處理折舊的電腦硬碟。在進行了消磁處理以後，主要的作用是讓硬碟的數據記錄及讀取功能失效，這麼做的話就會徹底使硬碟不殘留數據，杜絕了數據外洩的風險。

2、數碼文件銷毁比紙本文件複雜

紙本文件保存困難，但要銷毁在處理上卻很輕鬆，只要進行焚燒處理亦或者是切碎處理即可。可是對於硬碟數據的處理，則需要使用消磁服務幫忙才可以，這類型的服務值得信賴，主要是針對硬碟的數據進行破壞，消磁了以後就無法正常讀取使用，自然可以保證處理的效率及安全性。

3、保障個人資訊安全

企業要有效營運，最好藉助人力資源管理系統的協助，管理人材的徵用與解聘、員工的執勤與休假等事宜。而對於員工的個人檔案包括個人資料、薪資狀況、銀行戶口資料等較敏感資料，人力資源部門亦要小心好好處理。現今這些資訊都會電子化成數據，副本會存留在硬碟之中，在棄置整台電腦或獨立的硬碟時，為了保證硬碟數據確實被銷毁，就要用到專業的消磁服務。

紓緩及控制近視所引致的不適

「媽媽，我看不清電視」不少家長聽到這句，隨即心慌意亂。近年兒童罹患近視的數字愈來愈多，家長對於兒童近視的情況相當著急，擔心近視會對兒童日後成長及工作帶來深遠的影響。現時醫學昌明，有不少方案能夠有效紓緩及控制近視所引致的不適。

家長愛子心切的心情，我們十分明白，家長可自行準備一簡單的視力測試，初步了解子女雙眼的健康狀態。家長可在互聯網上找到視力測試圖，然後安排小朋友坐在與熒幕一米的距離，讓小朋友讀出畫面的字樣。除了視力測試圖，家長亦不妨進行色覺測圖，檢查子女會否患有色弱的問題。若果子女在以上述的眼力測試中無法順利通過，家長須帶子女到專業的眼科診所進行深入、詳細的視力測驗。

眼科門診設備齊全，能為兒童進行全面的眼球檢測，分析兒童的眼壓、屈光度、協調能力等。若果在測試過中發現兒童罹患近視，家長可為兒童配戴 OK 鏡。OK 鏡是視力矯正術的一種，兒童毋需進行手術，只需在晚間睡覺期間佩戴 OK 鏡，起床後除下，日間即使沒有戴眼鏡，視線依然清晰。

孩子正值成長黃金期，OK 鏡雖能控制近視再度惡化，但找出兒童近視原因並且進而改善才能做到「治標治本」。往往兒童近視，主要是由日常生活習慣所致，卻又沒即時糾正，久而久之便釀成近視問題。例如父母在駕時兒童坐在兒童汽車安全椅上使用電子裝置、在光線不足的環境下閱讀，以及坐姿不正的情況下閱讀，都會引致視力衰弱。為了子女的健康著想，家長應時刻提醒子女別在不佳的環境下使用電子裝置，雙眼要有適當的休息，這才能防止近視繼續惡化。

逆按揭的「逆」甚為吸引

「逆」這個字，總是帶有某種叛逆的味道，亦因此特別容易受到注目，例如香港有位作家就叫李逆熵，正因為「熵」被科學界認定為不可逆的，「逆熵」就有種矛盾、對抗自然定律的意涵。又如「逆壁咚」，「壁咚」本來是男性（或「攻」的一方）向女性（或「受」的一方）做的事，以氣勢與男子氣概攻陷害羞、心思細密的女生，不過逆壁咚就不同了，由女生向男生出手，就有一種反差的感覺，讓旁人有另一種心神悸動的情緒。

那麼逆按揭呢？為什麼按揭又有「逆」這回事呢？傳統的按揭是買樓的人將要買的物業作為抵押品向銀行貸款，然後每個月以供款的形式還款給銀行，直至還清為止，物業才真正屬於業主，或是業主在還款期間沽出物業，將所得款項還給銀行。

好了，逆按揭又是什麼東西呢？逆按揭多針對長者、老年人、銀髮一族，業主已經擁有完成供款的物業，他們雖然一生辛勞工作，最終得以手上擁有物業，但卻擔心在退休後沒有了恆常的薪水收入，又沒有子女供養，如果要變賣物業就會失去了居所，那怎麼辦呢？此時就出現了「逆按揭」這個產品，讓年長的業主再次將手上的物業抵押給銀行，銀行會每月向業主發出一筆小貸款，作為生活費之用。

以前的物業投資公司，大多推崇只要「有磚頭揸手」就可安枕無憂、安享晚年。但上一輩到了今天年老了，卻可能發現事實上沒有這麼簡單。長者一族或即將步入退休之齡的朋友，不妨研究一下退休的財務方案，及早規劃自己的下半生應該如何過。

不少公司都為廣告宣傳絞盡腦汁

提及廣告宣傳手法，不少人都聯想到在街上擺放街站介紹產品、在街道上派發宣傳單張或在牆壁上張貼海報、在報紙上登廣報等等，都是不錯的廣告宣傳手法。宣傳手法多不勝數，一時三刻難以言盡，但是我們生活在數碼時代，市民接收資訊的途徑大多都以互聯網為主，故此這些線下宣傳手法開始慢慢式微，成效不如理想，故此不少公司都為廣告宣傳絞盡腦汁。

生活於數碼時代，公司應該跟上時代，廣告宣傳手法亦應與時並進，作出改變，嘗試在互聯網上投放廣告。一般在網上投放廣告有幾個途徑，第一個就是在社交媒體（例如 Instagram、Facebook、Twriter 等）上投放付費廣告，讓貼文能容易接觸到你的潛在客戶。之所以大家如此喜歡在網上社交媒體投放廣告，最主要是因為成效相當顯著，短期內可得到轉換。當用家頻頻看見廣告，自然會對廣告留下深刻印象，達到品牌宣傳之效。此外，這些網上社交平台有很龐大的客戶資料庫供大家使用，亦能依照你的廣告目的準確地投放廣告。

雖然付費廣告確實是個不錯的方法，但這方法並不是最好的，只是權宜之計，不宜長期使用。長遠而言，過度依賴付費廣告反而有礙於企業發展，當受眾長期接受收同一廣告內容，很快便會疲勞，漸漸對廣告十分抗拒，最終只在浪費金錢。

最有效的方法，定必數到現今最多網上行銷公司都在使用的網站排名優化。網站排名優化可以令網站在特定關鍵字的搜尋結果頁面中佔有利位置，例如搜尋「鋁窗維修價錢」，搜尋者會優先點開第一個搜尋結果，該網站自然會得到更多流量。當有流量的時候，網站亦會提升轉換的機會，增加收入。

開網店做足準備，避免墮入「開公司陷阱」

創業新手開網店準備不夠充足，開業後會更加困難重重。有些創業新手為了以最低成本開公司，絞盡腦汁都要控制好開銷，連公司註冊也要找收費最低的代理公司。近年，開有限公司推介代理平台出現不少廣告，通常都會標榜某間代理公司收費最便宜，宣傳標語一般都是「開公司全港最平」、「一蚊開公司」、「成立新公司只需 $99」，吸引很多創業人士前來光顧。不過，老一輩的人也經常叫我們「便宜莫貪」。這些代理公司最後會不會兌現承諾？創業人士是否真的如願以償，可以順利開公司?

事實上，開有限公司並非想象中簡單。部分代理公司收費雖然遠低於市價，但可能辦理手續時不夠專業，導致流程中某幾個程序出錯。另一方面，代理公司收費便宜並不代表沒有隱藏收費。很多時候，代理公司的標價標得低，但實際上服務套餐包含了很多附加費用和雜項收費。因此，在這種情況下，創業新手很容易誤墮「最平陷阱」。

首先從公司名稱開始說起，香港法例規定，企業成立新公司，必須取一個新的公司名稱，不能與其他公司的名稱重複。因此，辦理其他手續前，專業的公司秘書代理會先進行公司名稱查冊。相比起其他國家地區，香港的公司改名的自由度已經很高，限制相對來說沒那麼多。然而，部分代理公司忽略了一些法律上的細節，甚或沒有查清楚公司名冊，導致最後選出來的名稱無法使用，這樣就浪費了很多時間和心力。因此，創業新手切忌貪小便宜，最好聘用一家專業的公司秘書代理公司來處理註冊事務。

告別個性色斑

現在不少「個性模特兒」或明星都有一反傳統的外形：從前的模特兒或明星要完美無瑕，眼睛要大，臉要雪白、毫無污點；但現今世代的審美觀以至意識形態都已經改變，高級時裝品牌以至大眾，都接受模特兒眼細、滿面雀斑，認為這樣的相貌更自然、有個性。

不過呢，始終我們都是普遍人，不是明星或模特兒。姊妹們如果臉上有了色斑，雖然覺得個性是夠有個性，但還是會不開心，寧願自己皮膚亮白一些，都不要太有個性。所以呢，美容界仍然有不少針對美白、去斑的產品，例如數之不盡的護膚品牌，每每都會有自己的美白、去斑精華。

統稱「色斑」的皮膚異常深色色素，其實有分很多種，各自都有不同的成因。例如最常見的雀斑及太陽斑，兩者很相似，但呈現出的大小及形狀不同。雀斑普遍是由於皮膚直接曝露於紫外光照射過多，使皮膚的黑色素細胞活躍起來，然後沉澱成為色斑。太陽斑的成因亦是因為黑色素沉澱，但佔的面積較雀斑大，亦呈現圓形或橢圓形為多，顏色亦較雀斑深。要預防這些色斑，第一步、亦是最重要的，就是防止自己的皮膚直接受到紫外光照射。因此，凡是外出到戶外或是留在有窗的室內空間，都要做好防曬措施，例如要戴遮陽帽，再搽上物理或化學防曬品，盡量阻隔包含紫外線的陽光接觸到皮膚。

如果很不幸地皮膚上已有色斑，那就可能要到醫學美容中心接受去斑療程了。現時激光去斑價錢一般都不太貴，甚至千元以下就可以做一個去斑療程，而且是當今最流行及最受歡迎的皮秒激光療程。傳統的激光去斑技術以納秒的速度加熱皮膚來消滅黑色素，但對皮膚有一定傷害；皮秒激光則比傳統更高速，提升了對於色斑的分解能力但減低了傷害性，能夠更有效地消除皮膚表層或深層的色斑，改善膚色不均等問題，讓姊妹們回復美麗，不再那麼「有個性」。

電郵行銷時不要忘記內容行銷的重要

在互聯網上大家能夠找出一大堆電郵推廣軟件，各個軟件各有所長，有的是幫助企業尋找新客戶，有的是與舊客戶維持關係。但你是否懂得分辨這些電郵推廣軟件？不同電郵軟件收費價格是否不同？下文面為一一解答。

香港市場最流行的兩款電郵推廣軟件分別為：傳統、標準的 DIY 電郵推廣軟件的功能主要向客戶傳送個人化的電郵內容；另一種電郵推廣軟件專為企業提供自動傳送電郵功能，業者只須向軟件後台提供收件者名單，軟件服務供應商便會代你向名單內的電郵發送郵件，在短時間內向大量客戶進行 remarketing。

然而，業者若選擇自動化電郵推廣軟件進行代發送服務，這意味著業者須向第三方提交客戶個人資料。因此，業者必須要找一家可信度高的服務供應商，以確保供應商不會向第三方洩漏資料。否則，電郵軟件供應商違反香港《個人資料（私隱）條例》之餘，亦同時令公司的形象大幅下降。所以，企業若採用自動化電郵推廣軟件時，切記尋找值得信任的服務公司。

除了要注意客戶資料洩漏問題，業者亦須要衡量電郵推廣軟件的支出。以上電郵的推廣軟件各有不同，其收費模式是根據發送郵件的數量而定，如果你須要發送過萬封電子郵件，每月電郵服務費用將大幅增加，甚至接近千元的服務費。商家在選擇時要好好斟酌。

採用電郵行銷時，受眾人數的多寡固然重要，但成功的電郵推廣計劃不應只留意受眾人數，反而應該注重電郵內容。許多企業經常都埋怨電郵的回應率偏低，但他們往往都沒注重電郵內容的質素。忽略電郵內容質素，成效不理想自然是理所當然，因此業者進行電郵行銷時不要忘記內容行銷的重要。

提前做足鋁窗防水工程

每逢刮風下雨，大家都會選擇留在室內空間，減少外出。但你有沒有想過，你所身處地方並沒有做好防水工程？事前沒有做好鋁窗防水工程會引發不同問題，雖然問題不會立即出現，但是日子久了，問題自然會不斷浮現，影響你的生活。

在較早前，香港天文台再次掛起了黑色暴雨警告和八號颱風信號，就有兒童驗眼中心因這次天氣問題，發現窗戶沒有做好防水工程。當兒童驗眼中心的職員在天氣好轉後回去辦公時，發現地上有一灘積水，跟著積水的痕跡看見窗戶不斷漏水，事後找了有經驗的鋁窗師傅維修，花了一段時間才把兒童驗眼中心恢復原狀。

其實發生意外的不只有兒童驗眼中心，刮風期間有不少家庭都發現鋁窗沒有做好防水工程，要花許多時間去清理窗台的積水，忙碌不已。想住得安全又舒適，又怎能不做好防水工程呢？大家只須花少少錢，找個專業的工程師傅逐點檢查鋁窗的潛在問題，以防發生鋁窗漏水，就能避免問題發生。但你知不知道師傅將檢查什麼位置？

首先，工程師傅會先檢查樓宇牆身周圍的防水塗層是否破損。這問題常發生在樓齡較高的樓宇，由於天天日曬雨淋，防水塗層慢慢脫落，最後雨水從鋁窗位置滲入室內。

其次師傅會檢查鋁窗防水膠邊是否出現損爛。鋁窗防水膠邊損爛是最常見的鋁窗原因之一，而鋁窗防水膠邊爛了，自然失去防水功效，雨水便會滲入室內。

最後，師傅會檢查鋁窗的排水孔。鋁窗防水膠邊的作用是防水雨水滲入室內，而排水孔功能則是防止雨水積累在窗槽位置。一旦排水孔被雜物堵塞，無法順利將多餘的雨水排出，雨水自然會湧入室內。

懷孕妊娠紋的預防與暖宮美容

對於即將誕下寶寶的媽媽來說，她要處理非常多的問題：定期去做母體與胎兒檢查，要重新安排與規劃家居的空間，要注意飲食和戒口，要好好調理身體——這些大部分都是為了讓嬰兒可以健健康康地出生。

不過對於媽媽自己來說，還有一大堆另外的問題要處理，就是她們的體態與皮膚問題，當中最困擾媽媽們的莫過於懷孕妊娠紋了。懷孕為何會造成妊娠紋？這主要因為胎兒逐漸成長、變大，會愈來愈撐開媽媽的肌肉與皮膚。媽媽在懷孕期間一直都處於皮膚撕裂的狀態，因而留下垂直、閃電狀的紅紋。尤其要注意的，是其實妊娠紋並非只會在孕婦的腹部出現，而是會在全身任何會腫脹的部分出現，包括四肢。女生天性愛美，這樣的妊娠紋真的非常影響產前產後媽媽的外觀與自信。

要預防妊娠紋出現，在懷孕期間就要開始多下工夫。當中一個重點是要保持皮膚的彈性，讓皮膚可以較抵受得住因懷孕而成的撕裂。保持充足水份、多用滋養皮膚的護理品、少接觸熱水、多吸收各種營養，都可以幫助提升媽媽的皮膚彈性，減少懷孕期間出現妊娠紋的機會。

而在女性懷孕前後，子宮固然是必要的。除此以外，其實不論在什麼時候，子宮對於每一位女性都是極為重要的器官，它除了是人類生命之源，同時亦是女性健康之源。所以不論是哪種年紀的女生，其實都要好好保護自己子宮的健康，避免有宮寒的情況。暖宮美容療程不單可以幫助女生保持健康，避免手腳怕冷、容易著涼等問題，還可以讓女生容光煥發，面色紅潤過人，不只是計劃懷孕的女生或產後媽媽，亦推薦給其他年齡層的姊妹們。